IQ.planner – Twój inteligentny asystent planowania pracy
Skuteczne planowanie
Dzięki trzystopniowej strukturze planowania zadań, możesz zarządzać obowiązkami na poziomie ogólnym, checklist i szczegółowych działań – precyzyjnie określając zakres, termin i budżet czasowy dla każdej części zadania.
Realizacja zadań i zamówień klientów pod kontrolą
IQ.planner pomaga dzielić duże projekty na mniejsze, łatwiejsze do zrealizowania etapy, przypisywać im konkretne dni realizacji oraz monitorować postępy za pomocą zintegrowanej aplikacji IQ.timer z wbudowanym stoperem lub ręcznego rejestrowania czasu. Pozwala to na bieżąco kontrolować realizację zadań, identyfikować ewentualne opóźnienia i utrzymać pełną przejrzystość pracy.
Obciążenie zespołu
Widoki Kanban oraz kalendarz prezentują w czasie rzeczywistym, jakie zadania przypisane są do poszczególnych członków zespołu i ile godzin pozostaje w ich dyspozycji. Ułatwia to wybór odpowiedniej osoby do nowego zadania i pozwala lepiej planować terminy, uwzględniając realne możliwości zespołu
Dyspozycyjność zespołu
Synchronizacja grafików pracy z aplikacją IQ.leave do zarządzania nieobecnościami pozwala na bieżąco identyfikować braki kadrowe i odpowiednio reagować – np. reorganizując harmonogram zadań, by uniknąć opóźnień i przeciążeń w pracy zespołu.
Planuj zadania bezpośrednio z Bitrix24
IQ.planner jest w pełni zintegrowany z systemem Bitrix24. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem, realizujesz zamówienia klientów, czy koordynujesz bieżące działania zespołu – wszystkie zadania i wydarzenia z Bitrix24 można szczegółowo rozplanować, dodać checklisty, ustalić budżet czasowy i przypisać konkretne dni realizacji z wykorzystaniem IQ.planner.
Korzyści z IQ.planner
- Lepsze wykorzystanie czasu pracy - Dzięki planowaniu zadań z podziałem na dni i przypisaniu im budżetu czasowego, pracownicy mogą skupić się na tym, co najważniejsze, eliminując straty czasu.
- Szacowana oszczędność: Średnio 30 minut dziennie na pracownika dzięki eliminacji zbędnych przestojów, niejasnych priorytetów i nieefektywnego planowania. Dla zespołu 10 osób to nawet ~120 godzin miesięcznie (przy 22 dniach roboczych) – czyli ponad 0,5 etatu roboczego miesięcznie odzyskanego.
- Większa przejrzystość zadań i priorytetów - Checklista i komentarze dla każdego zadania pozwalają jasno określić, co należy wykonać, kiedy i przez kogo. Pracownicy nie tracą czasu na ustalanie, co mają robić – wszystko jest widoczne w jednym miejscu.
- Efekt biznesowy: Zmniejszenie liczby błędów, pomyłek i dublowania pracy. Zmniejszenie konieczności spotkań i ustaleń ad hoc – o ok. 10–15% dziennie.
- Optymalne zarządzanie dyspozycyjnością zespołu - Dzięki synchronizacji z grafikiem nieobecności, IQ.planner umożliwia realistyczne planowanie zadań z uwzględnieniem dostępności pracowników. System automatycznie pokazuje, ile godzin pracy dana osoba ma w danym dniu do dyspozycji.
- Szacowana oszczędność: Uniknięcie przeciążenia pracowników i sytuacji, gdy zadania trafiają do nieobecnych osób – może ograniczyć przestoje i korekty planów nawet o 10–20% miesięcznie.
Efektywnie zarządzaj czasem i zadaniami
Masz pytania? Napisz do nas
Możemy dostosować funkcjonalność aplikacji do Twoich indywidualnych potrzeb a także zintegrować ją z innymi wykorzystywanymi przez Ciebie systemami.
.