Read in English

Inteligentne zarządzanie zakupami z AI – planuj dostawy, kontroluj dostępność towarów i automatyzuj proces zakupowy 

IQ.Supply to rozwiązanie wspierające zarządzanie zakupami, które łączy dane z systemu ERP, procesy w Bitrix24 i mechanizmy AI, aby automatycznie analizować zapotrzebowanie, przygotowywać zamówienia i monitorować realizację dostaw. W jednym miejscu widzisz, co należy zamówić, od którego dostawcy, kiedy zamówienie zostało wysłane i kiedy towar będzie dostępny. 

Uruchom bezpłatne demo

Czy brzmi to znajomo? 

Zarządzanie zakupami i dostawami często oznacza pracę na kilku systemach, arkuszach Excel i wielu wiadomości e-mail. W efekcie trudno podejmować szybkie decyzje i utrzymać pełną kontrolę nad dostępnością produktów.

Informacje o dostawach są rozproszone

Status zamówienia znajduje się w ERP, termin dostawy w e-mailu, a ustalenia z dostawcą w notatkach lub podczas rozmowy telefonicznej.

Brakuje towaru wtedy, gdy wpływają zamówienia

Klienci czekają na realizację zamówień, a handlowcy muszą tłumaczyć opóźnienia.

Nadmierne zapasy i zamrożony kapitał

Nieoptymalne zakupy zwiększają wartość magazynu oraz koszty utrzymania zapasów.

Brak pełnej kontroli nad realizacją dostaw

Brak bieżącej informacji o statusie zamówień, terminach dostaw i potencjalnych opóźnieniach utrudnia planowanie sprzedaży, produkcji i obsługi klientów.

Czasochłonna obsługa procesu zakupowego

Kupcy ręcznie analizują stany magazynowe, przygotowują zamówienia a kontakt z dostawcami oraz monitorowanie realizacji wymaga wielu powtarzalnych czynności.

Trudności w rozliczaniu rzeczywistych kosztów zakupu

Koszty transportu, cła i usług logistycznych nie są właściwie przypisywane do produktów, co zniekształca marżę.

Jak działa aplikacja? 

1. AI prognozuje zapotrzebowanie
Analizuje historię sprzedaży i stany magazynowe, prognozuje pokrycie zapasu oraz sugeruje optymalną ilość do zamówienia. 

2. Inteligentny koszyk zakupowy
Kupiec wybiera produkty, a aplikacja automatycznie przelicza ilości na opakowania zbiorcze, warstwy i palety. 

3. Automatyczne przygotowanie zamówień
System grupuje produkty według dostawców i automatycznie tworzy kompletne zamówienia zakupu. 

4. Cyfrowa teczka każdej dostawy
Każde zamówienie staje się osobnym procesem w Bitrix24 z osią czasu, historią komunikacji, dokumentami oraz pełnym rejestrem działań. 

5. Zautomatyzowany proces realizacji dostawy
Dedykowany lejek Bitrix24 prowadzi cały proces dostawy, automatycznie generując zadania, powiadomienia i kolejne etapy realizacji. 

6. Automatyczne przyjęcie i aktualizacja magazynów
Po przyjęciu dostawy system uzgadnia stany magazynowe w CRM, a dzięki integracji z ERP może automatycznie wygenerować dokument PZ oraz zaktualizować stany magazynowe 

1. AI prognozuje zapotrzebowanie

Analizuje historię sprzedaży i stany magazynowe, prognozuje pokrycie zapasu oraz sugeruje optymalną ilość do zamówienia.

2. Inteligentny koszyk zakupowy

Kupiec wybiera produkty, a aplikacja automatycznie przelicza ilości na opakowania zbiorcze, warstwy i palety.

3. Automatyczne przygotowanie zamówień

System grupuje produkty według dostawców i automatycznie tworzy kompletne zamówienia zakupu.

4. Cyfrowa teczka każdej dostawy

Każde zamówienie staje się osobnym procesem w Bitrix24 z osią czasu, historią komunikacji, dokumentami oraz pełnym rejestrem działań.

5. Zautomatyzowany proces realizacji dostawy

Dedykowany lejek Bitrix24 prowadzi cały proces dostawy, automatycznie generując zadania, powiadomienia i kolejne etapy realizacji.

6. Automatyczna  aktualizacja magazynów

Po przyjęciu dostawy system uzgadnia stany magazynowe w CRM, a dzięki integracji z ERP może automatycznie wygenerować dokument PZ oraz zaktualizować stany magazynowe

ILE zyskuje Twoja firma dzięki IQ.Supply? 

Dzięki inteligentnemu zarządzaniu zakupami IQ.Supply automatyzuje proces zakupowy, usprawnia współpracę między działami i zapewnia pełną kontrolę nad dostawami. Efekt to mniej ręcznej pracy, lepsza dostępność produktów i szybsze podejmowanie decyzji. 

W oparciu o wyliczenia INOQ poniżej przedstawiamy roczne oszczędności wynikające z ograniczenia czasu pracy, które uzyskują firmy dzięki wdrożeniu automatyzacji procesu zakupów i zarządzania dostawami 

Przedstawione wartości odnoszą się do łącznej oszczędności czasu wszystkich osób uczestniczących w procesie zakupów, magazynowania, logistyki i sprzedaży. Obejmują między innymi czas poświęcany na planowanie zakupów, przygotowanie zamówień, komunikację z dostawcami, monitorowanie realizacji dostaw, wyszukiwanie informacji oraz uzgadnianie danych pomiędzy działami.

Wielkość 

firmy 

  • Do 20 osób 
  • Około 100 osób 
  • 250 + osób 
Zakupy projektowe 
  • 10 100 zł/rok 
  • 20 200 zł/rok 
  • 33 600 zł/rok 
Produkcja i montaż 
  • 15 100 zł/rok 
  • 30 200 zł/rok 
  • 47 000 zł/rok 
Hurt i dystrybucja 
  • 20 200 zł/rok 
  • 40 300 zł/rok 
  • 60 500 zł/rok 

Rzeczywista wartość rozwiązania jest zwykle znacznie wyższa dzięki ograniczeniu braków magazynowych, lepszemu wykorzystaniu kapitału, poprawie dostępności towarów, redukcji błędów i wzrostowi efektywności współpracy między działami. 

Chcesz dowiedzieć się, ile może zyskać Twoja firma? 

Przeanalizujemy sposób realizacji zakupów w Twojej organizacji, wskażemy obszary wymagające automatyzacji oraz oszacujemy potencjalne oszczędności, jakie może przynieść wdrożenie rozwiązania. 

Umów bezpłatną konsultację

Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania zakupami i dostawami 

AI analizuje zapotrzebowanie

Analizuje sprzedaż, stany magazynowe i historię zamówień, proponując optymalne zakupy.

Inteligentne planowanie zakupów

Tworzy propozycje zakupów z uwzględnieniem dostępności produktów i planowanych dostaw.

Automatyczne zamówienia do dostawców

Generuje i wysyła zamówienia bezpośrednio z Bitrix24 wraz z pełną historią komunikacji.

Monitoring dostaw

Śledź status realizacji zamówień i planowane terminy dostaw w jednym miejscu.

Przyjęcie dostawy

Obsługuj przyjęcia magazynowe z możliwością automatycznej synchronizacji stanów magazynowych w CRM Bitrix24 i systemie ERP/WMS.

Kalkulacja rzeczywistych kosztów

Automatyczne rozliczenie koszty transportu, cła i logistyki, wyliczając rzeczywistą cenę zakupu produktów wraz z automatycznym naniesieniem ich w CRM Bitrix24

Współpraca wszystkich działów

Zakupy, magazyn, logistyka i sprzedaż pracują na tych samych, aktualnych danych.

Integracja z ERP i Bitrix24

Połącz proces zarządzania zakupami z wykorzystywanym systemem ERP oraz platformą Bitrix24 

Sprawdź IQ.Supply w swojej firmie 

Nie musisz zmieniać swojego systemu ERP ani podejmować decyzji od razu. Uruchomimy dla Ciebie w pełni funkcjonalne środowisko demonstracyjne, dzięki któremu zobaczysz, jak IQ.Supply usprawnia zarządzanie zakupami, planowanie dostaw i kontrolę dostępności produktów. 

30 dni bezpłatnego dostępu
Pełna funkcjonalność aplikacji
Bez zobowiązań
Wsparcie naszych ekspertów
Uruchom bezpłatne demo

Zobacz, jak może wyglądać Twój proces zarządzania zakupami za 30 dni 

Każda firma ma inne procesy zarządzania zakupami, dlatego podczas prezentacji pokażemy, jak IQ.Supply może zostać dopasowane do Twojego ERP, sposobu pracy i organizacji zakupów. 

Prezentacja trwa około 30 minut.
Prowadzona przez specjalistę.
Prowadzona przez specjalistę.
Umów prezentację

Najczęściej zadawane pytania

Czy IQ.Supply zastępuje system ERP? 
Nie. IQ.Supply integruje się z wykorzystywanym systemem ERP i rozszerza jego możliwości o automatyzację procesu zarządzania zakupami, zarządzania dostawami oraz współpracę między działami. 
Czy mogę przetestować IQ.Supply przed wdrożeniem? 
Tak. 30 dni. Pełna funkcjonalność. Bez zobowiązań. 
Czy handlowcy widzą planowane dostawy? 
Tak. Sprzedaż ma dostęp do informacji o planowanych terminach dostaw i dostępności produktów. 
Z jakimi systemami ERP współpracuje IQ.Supply? 
● Comarch ERP Optima
● Comarch ERP XL
● Subiekt GT
● Subiekt nexo
● Symfonia
● Forterro BPSC
Zapytaj o integrację z innym systemem jeżeli brakuje go na liście 
IQ.Desk
System zarządzania zgłoszeniami serwisowymi, zintegrowany z CRM Bitrix24.

IQ.Portal
Aplikacja do automatycznego importu leadów i kontaktów z Excela, która przyspiesza pracę zespołu sprzedaży.
IQ.Portal
Aplikacja do zarządzania urlopami i nieobecnościami. Dzięki niej zarządzanie urlopami staje się proste i przejrzyste.
IQ.Portal
Aplikacja do zarządzania projektami, czasem pracy, a także do kontroli pracy zespołu.