Widok „z lotu ptaka” całego zespołu – pełna kontrola obciążenia i dostępności
W tradycyjnych narzędziach i arkuszach trudno szybko zorientować się, jak wygląda aktualna dostępność pracowników. Przez to decyzje dotyczące przyjęcia nowego zlecenia czy podziału pracy są podejmowane intuicyjnie — co niejednokrotnie prowadzi do opóźnień, chaosu i niezadowolenia klientów.
Jednym z największych wyzwań w zarządzaniu projektami i realizacją zleceń jest brak jasnego obrazu obciążenia zespołu. W wielu firmach menedżerowie nie mają możliwości, aby w kilka sekund ocenić:
• kto ma jeszcze wolne moce,
• kto pracuje na granicy możliwości,
• a kto jest już przeciążony i nie przyjmie kolejnych zadań.
IQPlanner rozwiązuje ten problem przejrzyście i precyzyjnie
Widok „z lotu ptaka” w IQPlanner prezentuje kompletny obraz obciążenia zespołu w czasie rzeczywistym. W jednym miejscu widać:
• ile godzin pracy ma zaplanowane każdy pracownik,
• które zadania są w toku,
• jakie zadania są zaplanowane na kolejne dni,
• ile wolnych godzin zostało danej osobie,
• kiedy pracownik jest niedostępny (urlopy, delegacje, nieobecności),
• gdzie pojawiają się przeciążenia i wąskie gardła.
Co ważne — to nie są estymacje.
To realne, aktualne dane, wynikające z:
• zaplanowanych zadań,
• spotkań w kalendarzu,
• zadań kontynuowanych w kolejnych dniach,
• nieobecności,
• priorytetów projektowych i mocy przerobowych zespołu.
Dlaczego to takie ważne?
Taki poziom przejrzystości pozwala menedżerom działać pewnie i świadomie. Dzięki widokowi obciążenia całego zespołu można natychmiast:
• ocenić, czy firma może przyjąć nowe zlecenie,
• zdecydować o przesunięciu zasobów pomiędzy projektami,
• rozpoznać, kto wymaga odciążenia,
• wykryć potencjalne opóźnienia zanim się pojawią,
• ustalić realistyczne terminy dla klientów,
• szybciej reagować na zmiany i nieprzewidziane sytuacje.
Wąskie gardła, które w innych systemach są widoczne dopiero „po fakcie”, w IQPlanner pokazują się natychmiast. Dzięki temu zespoły pracują spokojniej, a projekty są realizowane przewidywalnie.
.