Efektywnie zarządzaj czasem i doskonal umiejętności planowania zadań z IQ.planner
Efektywne zarządzanie czasem pracy
IQ.planner to aplikacja, która wspiera Ciebie w efektywnym planowaniu dnia pracy w oparciu o ilość czasu pozostającego do Twojej dyspozycji po uwzględnieniu zarówno obciążeniem związanym z już rozpoczętymi pracami jak i zaplanowanymi urlopami (IQ.leave)
Jako przełożony dowiesz się w jak bardzo i jakimi zadaniami obciążone są poszczególne osoby oraz czy realizacja tych zadań przebiega planowo. Uzyskasz także informacje na temat kiedy i jaką ilością czasu będą dysponowały osoby z Twojego zespołu w przyszłości.
Kompleksowe planowanie
IQ.planner pozwala na centralne zarządzanie wszystkimi aspektami Twojej pracy. Bez względu na to, czy musisz zaplanować ważne spotkanie, zadanie projektowe, czy rozmowę telefoniczną, aplikacja umożliwia zebranie wszystkiego w jednym, intuicyjnym miejscu z możliwością wyboru dogodnego dla Ciebie widoku:
- Kanban
- Kalendarz
- Gantt (wkrótce)
Dzięki kompleksowemu podejściu aplikacji menadżerowie i pracownicy otrzymują klarowny obraz rzeczywistego obciążenia i dostępności każdej osoby w zespole w danym przedziale czasowym.
Podział zadań na zarządzalne części
IQ.planner pozwala podzielić zadania na mniejsze, łatwiej zarządzalne części, określić termin oraz ilość czasu jaka jest potrzebna do realizacji każdej z nich. Podejście to jest szczególnie pomocne przy złożonych zadaniach pozwalając przezwyciężyć ograniczenia aplikacji stosujących zarządzanie w oparciu tylko o deadline i umożliwiając rozplanowanie zadań w poszczególnych dniach co przekłada się na szczegółowe planowanie, monitorowanie postępów i lepsze zarządzanie zasobami
Pracownicy, jak i przełożeni w efekcie będą lepiej planować swoje działania, przyczyniając się do ich efektywnej i terminowej realizacji.
Planuj zadania bezpośrednio z Bitrix24
Integracja IQ.planner z Bitrix24 umożliwia planowanie terminów realizacji bezpośrednio na zadaniu. Wystarczy użyć funkcji "IQ.planner-Calendar", aby szybko zaplanować zadanie w kolejnych dniach.
Zaplanowane zadania jak i inne czynności w momencie nadejścia określonego terminu są widoczne w planie dnia (IQ.timer) W efekcie każdy pracownik otrzymuje listę tematów, zaplanowanych na dany dzień pracy wraz z możliwością rejestrowania czasu poświęconego na ich realizację.
Korzyści jakie przynosi IQ.planner
Optymalizacja wykorzystania czasu: Aplikacja pomaga efektywnie planować i alokować czas na różne zadania, uwzględniając bieżące obciążenia.
Automatyczne naniesienie zadań na plan dnia: Zadania automatycznie pojawiają się w harmonogramie, co ułatwia organizację dnia pracy.
2. Zwiększona produktywność
Podział zadań na mniejsze części: Ułatwia zarządzanie większymi projektami poprzez podział na mniejsze, łatwiej realizowalne zadania.
Szybka identyfikacja opóźnień: Rejestracja i monitorowanie postępów pozwalają na szybkie wykrywanie i korygowanie opóźnień.
3. Lepsze planowanie i organizacja pracy
Kompleksowe zarządzanie czynnościami: Możliwość planowania wszystkich działań, takich jak zadania, spotkania, wydarzenia, w jednym miejscu.
Elastyczne dostosowanie czasu: Możliwość dostosowania ilości czasu przeznaczonego na zaplanowane i niezaplanowane działania, co jest kluczowe w dynamicznych środowiskach pracy.
4. Zwiększenie efektywności zespołu
Analiza obciążenia pracą: Możliwość śledzenia, jakie zadania są przypisane do poszczególnych członków zespołu i jak są obciążeni pracą.
Przewidywanie przyszłych zasobów: Informacje o dostępności czasu członków zespołu w przyszłości pomagają lepiej planować przyszłe zadania i projekty.
5. Rozwój umiejętności pracowników
Wsparcie systematyczności: Regularne korzystanie z aplikacji wspiera systematyczność pracowników, pomagając im w lepszym zarządzaniu swoim czasem.
Świadomość zarządzania czasem: Aplikacja buduje świadomość zarządzania czasem i planowania, co jest kluczowe dla efektywnej pracy.
Rozwój samodzielności i planowania zadań: Pracownicy uczą się samodzielnie planować i realizować zadania, co rozwija ich umiejętności organizacyjne.
Efektywnie zarządzaj czasem i zadaniami
Dołącz do grona użytkowników IQ.planner i zobacz, jak zmienia się organizacja Twojej pracy!
Masz pytania? Napisz do nas
Możemy dostosować funkcjonalność aplikacji do Twoich indywidualnych potrzeb a także zintegrować ją z innymi wykorzystywanymi przez Ciebie systemami.
.