IQ.leave Instruktarz dla pracownika i managera

IQ.leave to intuicyjne, proste w obsłudze narzędzie do zarządzania nieobecnościami i urlopami. Zapewnia Ci pełną kontrolę i efektywność całego procesu zarządzania czasem pracowników.

Jako pracownik :

W każdej chwili możesz sprawdzić swoje statystyki urlopowe, pokazujące ilość wykorzystanychi wciąż dostępnych dni dla każdego rodzaju urlopu. Jak każdy inny pracownik masz wgląd tylko do swoich statystyk, które są dostępne w kolumnie obok Twojego imienia i nazwiska.

Możesz zaplanować swój czas wolny naciskając dzień początkowy urlopu w kalendarzu. Ta czynność spowoduje wyświetlenie wyskakującego okienka, w którym możesz wybrać rodzaj urlopu.

Po wybraniu rodzaju urlopu system wyświetli liczbę dni dostępnych dla tego konkretnego typu urlopu. Przed dokonaniem wyboru będziesz mieć do dyspozycji 0 dni ze względu na nieokreślony jeszcze rodzaj urlopu.

Po wybraniu rodzaju urlopu, z którego chcesz skorzystać, system wyświetli liczbę dni dostępnych dla tego typu.


Następnie możesz wybrać datę zakończenia urlopu w kalendarzu, który pojawi się po naciśnięciu przycisków 'do”. Uprzednio zaplanowane urlopy na bieżący miesiąc oraz dni świąteczne i weekendy zostaną już oznaczone w kalendarzu jako niedostępne,
System nie pozwoli Ci zaplanować kolejnego urlopu jeśli złożyłeś już uprzednio wniosek pokrywający się częściowo z dniami bieżącego wniosku lub jeśli nie masz wystarczającej ilości dni w danym typie urlopowym.


Po wybraniu rodzaju urlopu i zakresu dat możesz nacisnąć „Zaplanuj” i wysłać prośbę o zatwierdzenie urlopu później, jeżeli spodziewasz się, że Twoje plany mogą ulec zmianie. Możesz też od razu nacisnąć „Wyślij wniosek”, a wtedy zostanie on przesłany do zatwierdzenia automatycznie do odpowiedniej osoby zgodnie ze skonfigurowanym przepływem wniosków w systemie Bitrix24.


Status swojego wniosku możesz śledzić poprzez zautomatyzowane notyfikacje systemu Bitrix ( Workflows), oraz Aktualności, które pozwalają również dodać do wniosku wiadomość.
Widok statusu wniosku urlopowego w Aktualnościach :


Widok statusu wniosku urlopowego w Workflowach :


Śledzenie statusu wniosku jest widoczne również w Twojej aplikacji IQ.Leave. Każdy etap ma znacznik kolorystyczny:



Jeżeli Twoje plany uległy zmianie, możesz usunąć planowany urlop oraz urlop przesłany do zatwierdzenia. Nie będziesz jednak mógł usunąć już zatwierdzonego urlopu. Aby go anulować musisz skontaktować się z działem HR.

Swój zaplanowany lub wysłany do zatwierdzenia urlop możesz anulować błyskawicznie dwoma kliknięciami:

Jako menedżer lub członek zaangażowany w proces zatwierdzania:

Możesz zatwierdzić wniosek urlopowy jednym kliknięciem. Zostanie on automatycznie przekazany dalej ( w zależności od obiegu decyzyjnego skonfigurowanego w systemie bitrix24) a Ty i członek Twojego zespołu zostaniecie powiadomieni o ostatecznym statusie żądania za pośrednictwem notyfikacji ( Workflowy oraz Aktualności) w systemie Bitrix.


Przepływ pracy zatwierdzania może różnić się w zależności od firmy i można go dostosować do konkretnej polityki firmy poprzez konfigurację przepływu pracy w Bitrix 24. Więcej informacji na temat konfiguracji preferencji przepływu pracy można znaleźć pod linkiemObieg wniosku urlopowego

Jako menedżer możesz przeglądać statystyki dotyczące czasu wolnego wszystkich członków swojego zespołu.

Możesz korzystać z tej prostej w użyciu aplikacji gdziekolwiek się znajdujesz; z komputera lub telefonu komórkowego. Nawet pilne nieobecności zgłoszone w ostatniej chwili będą widoczne w systemie i sprawnie przetworzone, dzięki czemu można skutecznie dostosować delegowanie zadań i planowanie.


Przekonaj się sam!

Masz pytania? Napisz do nas

Możemy dostosować zarządzanie urlopami do Twoich indywidualnych potrzeb, a także zintegrować system IQ.leave z Twoim systemem kadrowo-płacowym

Wypróbuj

Używamy plików cookies
Preferencje plików cookie
Poniżej możesz znaleźć informacje o celach, do których my i nasi partnerzy używamy plików cookie i przetwarzamy dane. Możesz skorzystać z preferencji dotyczących przetwarzania i/lub poznać szczegóły na stronach internetowych naszych partnerów.
Analityczne pliki cookie Wyłącz wszystkie
Funkcjonalne pliki cookie
Inne pliki cookie
Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych i analizowania naszego ruchu. Dowiedz się więcej o naszej polityce plików cookie.
Zmień preferencje Akceptuj wszystkie
Cookies