IQ.leave - przewodnik dla HR
i efektywność całego procesu zarządzania czasem pracowników.
Jako administrator HR:
Jesteś osobą wyznaczoną przez Twoją firmę do zarządzania panelem ustawień w aplikacji IQ urlop.
Twoje dane uwierzytelniające zostaną wprowadzone w systemie podczas jego instalacji, dzięki czemu będziesz mieć pełny dostęp do wszystkich funkcji dostępnych w panelu ustawień.
Panel posiada następujące funkcje:
1. Dodaj/edytuj/usuń rodzaje urlopów
2. Możliwość ustawienia określonych rodzajów urlopu jako typów z limitem ilości dni i bez limitu
3. Dodaj/edytuj początkową ilość dni
Dodawanie i edycja nowego typu urlopowego
Umożliwia dodawanie, edycję lub usuwanie rodzajów urlopów oraz ustalanie ich limitów na określoną ilość dni zgodnie z wymogami prawnymi i polityką firmy.
Nowo dodany typ urlopu automatycznie pojawi się z wybranym podczas jego tworzenia znacznikiem kolorystycznym na liście typów urlopów, a system doda jego skrót do zakładki z początkowymi saldem dni urlopowych.
Usuwanie i edycja już istniejącego typu urlopowego jest równie prosta
Ustawianie limitów dla określonych typów urlopów
Możesz także ustawić dowolny typ urlopów jako 'bez limitu' (wyjazdy służbowe, projekty, szkolenia) w zależności od preferencji Twojej firmy.
Aby to zrobić, wystarczy aktywować opcję, naciskając przycisk „Bez limitu” dostępny przy każdym typie urlopu.
W każdej chwili możesz dodawać i edytować liczbę dni salda początkowego dla wszystkich pracowników w Twojej firmie. Aby to zrobić wystarczy kliknąć na zakładkę z numerem, który chcesz edytować, usunąć aktualny numer i wpisać nowy. Od momentu zmiany wszystkie nieobecności będą naliczały się w stosunku do zmodyfikowanego limitu.
Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz manualnie dodać nieobecność dla wszystkich pracowników firmy.
Możesz także zatwierdzać wnioski o urlop za pośrednictwem przepływów pracy Bitrix. Wszystkie osoby zaangażowane w proces składania wniosku zostaną automatycznie powiadomione o Twojej akceptacji za pośrednictwem obiegu wniosków w systemie Bitrix24.
Obieg akceptacji wniosków może różnić się w zależności od firmy i można go dostosować do konkretnej polityki firmy poprzez konfigurację obiegu wniosków w Bitrix24. Więcej informacji na temat konfiguracji obiegów wniosków można znaleźć pod linkiem https://helpdesk.bitrix24.com/open /9560331/
Dodatkowo masz dostęp do statystyk urlopowych wszystkich pracowników a znaczniki kolorystyczne w panelu zarządzania możesz wybrać wedle własnego uznania.
Przekonaj się sam!
Masz pytania? Napisz do nas
Możemy dostosować zarządzanie urlopami do Twoich indywidualnych potrzeb, a także zintegrować system IQ.leave z Twoim systemem kadrowo-płacowym
.