IQ.leave - przewodnik dla HR

IQ.leave to intuicyjne, proste w obsłudze narzędzie do zarządzania nieobecnościami i urlopami. Zapewnia Ci pełną kontrolę

 i efektywność całego procesu zarządzania czasem pracowników.

Jako administrator HR:

Jesteś osobą wyznaczoną przez Twoją firmę do zarządzania panelem ustawień w aplikacji IQ urlop.
Twoje dane uwierzytelniające zostaną wprowadzone w systemie podczas jego instalacji, dzięki czemu będziesz mieć pełny dostęp do wszystkich funkcji dostępnych w panelu ustawień.

Panel posiada następujące funkcje: 

1. Dodaj/edytuj/usuń rodzaje urlopów
2. Możliwość ustawienia określonych rodzajów urlopu jako typów z limitem ilości dni i bez limitu
3. Dodaj/edytuj początkową ilość dni

Dodawanie i edycja nowego typu urlopowego

Umożliwia dodawanie, edycję lub usuwanie rodzajów urlopów oraz ustalanie ich limitów na określoną ilość dni zgodnie z wymogami prawnymi i polityką firmy.

Nowo dodany typ urlopu automatycznie pojawi się z wybranym podczas jego tworzenia znacznikiem kolorystycznym na liście typów urlopów, a system doda jego skrót do zakładki z początkowymi saldem dni urlopowych.

Usuwanie i edycja już istniejącego typu urlopowego jest równie prosta


Ustawianie limitów dla określonych typów urlopów

Opcja ta umożliwia ustawienie limitów określonej ilości dni dla urlopów regulowanych wymogami prawnymi i polityką firmy. Każdy limitowany rodzaj urlopu pojawia się w zakładce salda dni początkowych,

Możesz także ustawić dowolny typ urlopów jako 'bez limitu' (wyjazdy służbowe, projekty, szkolenia) w zależności od preferencji Twojej firmy.

Aby to zrobić, wystarczy aktywować opcję, naciskając przycisk „Bez limitu” dostępny przy każdym typie urlopu.


Zarządzanie stanem początkowym dni urlopowych

W każdej chwili możesz dodawać i edytować liczbę dni salda początkowego dla wszystkich pracowników w Twojej firmie. Aby to zrobić wystarczy kliknąć na zakładkę z numerem, który chcesz edytować, usunąć aktualny numer i wpisać nowy. Od momentu zmiany wszystkie nieobecności będą naliczały się w stosunku do zmodyfikowanego limitu.

Manualne dodawanie i usuwanie wniosków urlopowych

Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz manualnie dodać nieobecność dla wszystkich pracowników firmy.


Możesz także anulować już zatwierdzone urlopy:


Zatwierdzenie wniosków urlopowych


Możesz także zatwierdzać wnioski o urlop za pośrednictwem przepływów pracy Bitrix. Wszystkie osoby zaangażowane w proces składania wniosku zostaną automatycznie powiadomione o Twojej akceptacji za pośrednictwem obiegu wniosków w systemie Bitrix24.

Obieg akceptacji wniosków może różnić się w zależności od firmy i można go dostosować do konkretnej polityki firmy poprzez konfigurację obiegu wniosków w Bitrix24. Więcej informacji na temat konfiguracji obiegów wniosków można znaleźć pod linkiem https://helpdesk.bitrix24.com/open /9560331/

Dodatkowo masz dostęp do statystyk urlopowych wszystkich pracowników a znaczniki kolorystyczne w panelu zarządzania możesz wybrać wedle własnego uznania.

Możesz korzystać z tej prostej w użyciu aplikacji gdziekolwiek się znajdujesz; z komputera lub telefonu komórkowego. Nawet pilne nieobecności zgłoszone w ostatniej chwili będą widoczne w systemie i sprawnie przetworzone, dzięki czemu można skutecznie dostosować delegowanie zadań i planowanie.


Przekonaj się sam!

Masz pytania? Napisz do nas

Możemy dostosować zarządzanie urlopami do Twoich indywidualnych potrzeb, a także zintegrować system IQ.leave z Twoim systemem kadrowo-płacowym

Wypróbuj

Używamy plików cookies
Preferencje plików cookie
Poniżej możesz znaleźć informacje o celach, do których my i nasi partnerzy używamy plików cookie i przetwarzamy dane. Możesz skorzystać z preferencji dotyczących przetwarzania i/lub poznać szczegóły na stronach internetowych naszych partnerów.
Analityczne pliki cookie Wyłącz wszystkie
Funkcjonalne pliki cookie
Inne pliki cookie
Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych i analizowania naszego ruchu. Dowiedz się więcej o naszej polityce plików cookie.
Zmień preferencje Akceptuj wszystkie
Cookies