Zarządzanie zakupami i dostawami często oznacza pracę na kilku systemach, arkuszach Excel i wielu wiadomości e-mail. W efekcie trudno podejmować szybkie decyzje i utrzymać pełną kontrolę nad dostępnością produktów.

1. AI prognozuje zapotrzebowanie
Analizuje historię sprzedaży i stany magazynowe, prognozuje pokrycie zapasu oraz sugeruje optymalną ilość do zamówienia. 

2. Inteligentny koszyk zakupowy
Kupiec wybiera produkty, a aplikacja automatycznie przelicza ilości na opakowania zbiorcze, warstwy i palety. 

3. Automatyczne przygotowanie zamówień
System grupuje produkty według dostawców i automatycznie tworzy kompletne zamówienia zakupu. 

4. Cyfrowa teczka każdej dostawy
Każde zamówienie staje się osobnym procesem w Bitrix24 z osią czasu, historią komunikacji, dokumentami oraz pełnym rejestrem działań. 

5. Zautomatyzowany proces realizacji dostawy
Dedykowany lejek Bitrix24 prowadzi cały proces dostawy, automatycznie generując zadania, powiadomienia i kolejne etapy realizacji. 

6. Automatyczne przyjęcie i aktualizacja magazynów
Po przyjęciu dostawy system uzgadnia stany magazynowe w CRM, a dzięki integracji z ERP może automatycznie wygenerować dokument PZ oraz zaktualizować stany magazynowe 

Dzięki inteligentnemu zarządzaniu zakupami IQ.Supply automatyzuje proces zakupowy, usprawnia współpracę między działami i zapewnia pełną kontrolę nad dostawami. Efekt to mniej ręcznej pracy, lepsza dostępność produktów i szybsze podejmowanie decyzji. 

W oparciu o wyliczenia INOQ poniżej przedstawiamy roczne oszczędności, które uzyskują firmy dzięki wdrożeniu automatyzacji procesu zakupów i zarządzania dostawami 

Przedstawione wartości odnoszą się do łącznej oszczędności czasu wszystkich osób uczestniczących w procesie zakupów, magazynowania, logistyki i sprzedaży, a nie do pojedynczego pracownika. Obejmują między innymi czas poświęcany na planowanie zakupów, przygotowanie zamówień, komunikację z dostawcami, monitorowanie realizacji dostaw, wyszukiwanie informacji oraz uzgadnianie danych pomiędzy działami.

Prezentowane wartości w zależności od wielkości przedsiębiorstwa oraz charakteru procesu zakupowego pokazują oszczędności wynikające wyłącznie z ograniczenia czasu pracy.  

Rzeczywista wartość rozwiązania jest zwykle znacznie wyższa dzięki ograniczeniu braków magazynowych, lepszemu wykorzystaniu kapitału, poprawie dostępności towarów, redukcji błędów i wzrostowi efektywności współpracy między działami. 

Przeanalizujemy sposób realizacji zakupów w Twojej organizacji, wskażemy obszary wymagające automatyzacji oraz oszacujemy potencjalne oszczędności, jakie może przynieść wdrożenie rozwiązania. 

Nie musisz zmieniać swojego systemu ERP ani podejmować decyzji od razu. Uruchomimy dla Ciebie w pełni funkcjonalne środowisko demonstracyjne, dzięki któremu zobaczysz, jak IQ.Supply usprawnia zarządzanie zakupami, planowanie dostaw i kontrolę dostępności produktów. 

Każda firma ma inne procesy zarządzania zakupami, dlatego podczas prezentacji pokażemy, jak IQ.Supply może zostać dopasowane do Twojego ERP, sposobu pracy i organizacji zakupów. 

Nie zastępuj swojego systemu ERP. Rozszerz jego możliwości o inteligentne zarządzanie zakupami, dostawami i dostępnością produktów.