Czytaj po Polsku

Intelligent AI-Powered Procurement Management – Plan Deliveries, Control Product Availability and Automate Your Purchasing Process

IQ.Supply is an intelligent procurement management solution that combines ERP data, Bitrix24 workflows and AI capabilities to automatically analyze demand, prepare purchase orders and monitor deliveries.
In one place, you can see what needs to be ordered, which supplier to order from, when the purchase order was sent and when the goods will be available.

Start your free demo

Czy brzmi to znajomo? 

Zarządzanie zakupami i dostawami często oznacza pracę na kilku systemach, arkuszach Excel i wielu wiadomości e-mail. W efekcie trudno podejmować szybkie decyzje i utrzymać pełną kontrolę nad dostępnością produktów.

Informacje o dostawach są rozproszone

Status zamówienia znajduje się w ERP, termin dostawy w e-mailu, a ustalenia z dostawcą w notatkach lub podczas rozmowy telefonicznej.

Brakuje towaru wtedy, gdy wpływają zamówienia

Klienci czekają na realizację zamówień, a handlowcy muszą tłumaczyć opóźnienia.

Nadmierne zapasy i zamrożony kapitał

Nieoptymalne zakupy zwiększają wartość magazynu oraz koszty utrzymania zapasów.

Brak pełnej kontroli nad realizacją dostaw

Brak bieżącej informacji o statusie zamówień, terminach dostaw i potencjalnych opóźnieniach utrudnia planowanie sprzedaży, produkcji i obsługi klientów.

Creating purchase orders takes too much time

Buyers manually analyze inventory levels, prepare purchase orders and send them to suppliers.

You don't know the actual purchase cost

Transportation, customs duties and logistics costs are not properly allocated, making it difficult to control margins and accurately calculate product costs.

Jak działa aplikacja? 

1. AI Forecasts Demand
The system analyzes sales history and inventory levels, predicts stock coverage and recommends the optimal order quantity.

2. Smart Purchasing Cart
The buyer selects products, while the application automatically converts quantities into master cartons, pallet layers and full pallets.

3. Automatic Purchase Order Creation
The system groups products by supplier and automatically generates complete purchase orders.

4. Digital Delivery Workspace
Every purchase order becomes a dedicated process in Bitrix24, complete with a timeline, communication history, documents and a full activity log.

5. Automated Delivery Management
A dedicated Bitrix24 pipeline manages the entire delivery process by automatically creating tasks, notifications and subsequent workflow stages.

6. Automatic Goods Receipt & Inventory Updates
Once goods are received, the system reconciles inventory levels in the CRM. Through ERP integration, it can automatically generate a Goods Receipt (GRN/PZ) document and update inventory balances.

1. AI Demand Forecasting

Analyzes sales history and inventory levels, forecasts stock coverage, and recommends the optimal order quantity.

2. Smart Purchasing Cart

Kupiec wybiera produkty, a aplikacja automatycznie przelicza ilości na opakowania zbiorcze, warstwy i palety.

3. Automatic Purchase Order Generation

System grupuje produkty według dostawców i automatycznie tworzy kompletne zamówienia zakupu.

4. Digital Delivery Workspace

Each purchase order becomes a dedicated process in Bitrix24, complete with a timeline, communication history, documents, and a full activity log.

5. Automated Delivery Workflow

A dedicated Bitrix24 pipeline manages the entire delivery process, automatically generating tasks, notifications, and workflow stages.

6. Automatic Inventory Updates

Once the delivery is received, the system reconciles inventory levels in the CRM. Through ERP integration, it can automatically generate a Goods Receipt (GRN) document and update inventory levels.

ILE zyskuje Twoja firma dzięki IQ.Supply? 

Dzięki inteligentnemu zarządzaniu zakupami IQ.Supply automatyzuje proces zakupowy, usprawnia współpracę między działami i zapewnia pełną kontrolę nad dostawami. Efekt to mniej ręcznej pracy, lepsza dostępność produktów i szybsze podejmowanie decyzji. 

Based on INOQ's calculations, the table below presents the estimated annual savings achieved by companies through the automation of procurement and supply management processes.
The figures represent the combined time savings of employees involved in procurement, warehousing, logistics, and sales. They include time spent on purchase planning, order preparation, supplier communication, delivery tracking, information retrieval, and cross-department data reconciliation.

Company 

Size

  • Up to 20
  • Around 100 employees 
  • 250+ employees
Project Procurement
  • EUR 10,100/year 
  • EUR 20,200/year 
  • EUR 33,600/year 
Manufacturing & Assembly
  • EUR 15,100/year
  • EUR 30,200/year 
  • EUR 47,000/year
Wholesale & Distribution
  • EUR 20,200/year
  • EUR 40,300/YEAR
  • EUR 60,500/YEAR

Rzeczywista wartość rozwiązania jest zwykle znacznie wyższa dzięki ograniczeniu braków magazynowych, lepszemu wykorzystaniu kapitału, poprawie dostępności towarów, redukcji błędów i wzrostowi efektywności współpracy między działami. 

Chcesz dowiedzieć się, ile może zyskać Twoja firma? 

We'll analyze your procurement process, identify areas that can be automated, and estimate the potential savings your organization could achieve by implementing IQ.Supply.

Book a Free Consultation

Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania zakupami i dostawami 

AI-Powered Demand Analysis

Analyzes sales, inventory levels, and order history to recommend the optimal purchasing quantities.

Inteligentne planowanie zakupów

Tworzy propozycje zakupów z uwzględnieniem dostępności produktów i planowanych dostaw.

Automatyczne zamówienia do dostawców

Generuje i wysyła zamówienia bezpośrednio z Bitrix24 wraz z pełną historią komunikacji.

Monitoring dostaw

Śledź status realizacji zamówień i planowane terminy dostaw w jednym miejscu.

Goods Receipt

Manage warehouse receipts with automatic synchronization of inventory levels between Bitrix24 CRM and your ERP/WMS system.

Actual Purchase Cost Calculation

Automatically allocates transportation, customs, and logistics costs to calculate the true purchase cost of each product and record it in Bitrix24 CRM.

Cross-Department Collaboration

Procurement, warehouse, logistics, and sales teams all work with the same up-to-date information.

ERP & Bitrix24 Integration

Connect your procurement process with your existing ERP system and Bitrix24 platform—without replacing your current tools.

Sprawdź IQ.Supply w swojej firmie 

Nie musisz zmieniać swojego systemu ERP ani podejmować decyzji od razu. Uruchomimy dla Ciebie w pełni funkcjonalne środowisko demonstracyjne, dzięki któremu zobaczysz, jak IQ.Supply usprawnia zarządzanie zakupami, planowanie dostaw i kontrolę dostępności produktów. 

30-day free access
Full application functionality
No commitment required
Support from our experts
Start Your Free Demo

Zobacz, jak może wyglądać Twój proces zarządzania zakupami za 30 dni 

Każda firma ma inne procesy zarządzania zakupami, dlatego podczas prezentacji pokażemy, jak IQ.Supply może zostać dopasowane do Twojego ERP, sposobu pracy i organizacji zakupów. 

Approximately 30 minutes
Hosted by a product specialist
Free of charge and with no obligation
Book a Demo

Frequently Asked Questions

Does IQ.Supply replace my ERP system?
No. IQ.Supply integrates with your existing ERP system and extends its capabilities by automating procurement processes, delivery management, and cross-department collaboration.
Can I try IQ.Supply before implementation?
Yes. We offer a 30-day free trial with full functionality and no obligation.
Can the sales team see planned deliveries?
Yes. Your sales team has access to planned delivery dates and real-time product availability, allowing them to provide accurate information to customers.
Which ERP systems does IQ.Supply support?
IQ.Supply currently integrates with:
  • Comarch ERP Optima
  • Comarch ERP XL
  • Subiekt GT
  • Subiekt nexo
  • Symfonia
  • Forterro BPSC
Don't see your ERP system on the list? Contact us to discuss integration with your solution.
IQ.Desk
System zarządzania zgłoszeniami serwisowymi, zintegrowany z CRM Bitrix24.

IQ.Portal
Aplikacja do automatycznego importu leadów i kontaktów z Excela, która przyspiesza pracę zespołu sprzedaży.
IQ.Portal
Aplikacja do zarządzania urlopami i nieobecnościami. Dzięki niej zarządzanie urlopami staje się proste i przejrzyste.
IQ.Portal
Aplikacja do zarządzania projektami, czasem pracy, a także do kontroli pracy zespołu.