aKTUALNOŚCI

Bitrix24 IQ.CareAssist centrum zarządzania Opieką Domową

Współczesny rynek opieki domowej wymaga nowoczesnych rozwiązań technologicznych. IQ.CareAssist, jest odpowiedzią na te potrzeby, dostarczając kompleksowe narzędzia do zarządzania opiekunami i procesami HR. Aplikacja umożliwia automatyzację wielu aspektów zarządzania, od rekrutacji, przez dobór opiekuna, aż po obsługę formalną i nadzór nad terminami realizacji zleceń. Wspierając zarówno dział rekrutacji, jak i handlowy, IQ.CareAssist zwiększa efektywność i konkurencyjność przedsiębiorstw w branży opieki domowej.


W epoce, gdy cyfryzacja i automatyzacja stają się codziennością, branża opieki nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi staje przed wyzwaniem dostosowania się do nowych realiów. Klienci oczekują usług najwyższej jakości, opiekunowie pragną sprawnie zarządzać swoim czasem, a firmy poszukują sposobów na zoptymalizowanie procesów zarządzania. Każdy element procesu - od rekrutacji opiekuna po obsługę klienta - musi być precyzyjny, efektywny i szybki. W tym dynamicznie zmieniającym się środowisku przedstawiamy IQ.CareAssist -  stworzony z myślą o specyfice branży opieki domowej - rozwiązanie wykorzystujące system Bitrix24 wraz z dedykowanymi funkcjonalnościami INOQ .

Jak to działa?

Doskonała organizacja i kontrola. Współpraca z opiekunami, zarządzanie ich czasem pracy czy umowami – te wszystkie procesy wymagają precyzji i sprawnego zarządzania. IQ.CareAssist daje Ci pełną kontrolę nad tymi elementami, umożliwiając skuteczne zarządzanie od momentu pozyskania opiekunki, przez wybór odpowiedniego klienta, aż po obsługę formalną i nadzór nad terminami realizacji zleceń.

Automatyzacja dla lepszej jakości usług. Błędy ludzkie zdarzają się. Ale co, jeśli moglibyśmy je zminimalizować? Nasza aplikacja zwiększa precyzję działania poprzez automatyzacje procesów, redukując ryzyko pomyłek. Ostateczny rezultat? Zadowoleni klienci i wzrost renomy Twojego przedsiębiorstwa.

Nowoczesna rekrutacja w zasięgu ręki. Pozyskiwanie odpowiednich opiekunów to klucz do sukcesu w branży opieki domowej. Dzięki IQ.CareAssist proces ten staje się łatwiejszy i bardziej zautomatyzowany. Nasza aplikacja wspiera dział rekrutacji, pomagając w zarządzaniu bazą kandydatów i ich odpowiednim dopasowywaniem do potrzeb klienta.

Pozyskiwanie klientów w nowoczesny sposób.  Automatyzacja procesów w działaniu handlowym to kolejna zaleta  IQ.CareAssist. Dzięki niej zdobywanie nowych klientów staje się bardziej efektywne.

Kompleksowa obsługa formalna. Czy wiesz, jak wiele czasu możesz zaoszczędzić, automatyzując procesy związane z obsługą umów i ubezpieczeń?  IQ.CareAssist sprawi, że Twój biznes będzie bardziej efektywny.

Optymalizacja kosztów dzięki inteligentnym rozwiązaniom. Wyobraź sobie system, który samodzielnie przelicza miesięczne koszty zatrudnienia opiekuna. Dzięki IQ.CareAssist taka wizja staje się rzeczywistością.

Stały nadzór nad harmonogramem. Dzięki funkcji automatycznych powiadomień, zawsze będziesz na bieżąco z planem pracy opiekunek.

Indywidualne dostosowanie do Twoich potrzeb. Każde przedsiębiorstwo jest inne, nasz zespół to rozumie. Dlatego oferujemy możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb oraz rozbudowy o nowe funkcjonalności.

Zadbaj o satysfakcję swoich klientów.
IQ.CareAssist nie tylko zoptymalizuje Twoją pracę, ale przede wszystkim zadba o komfort i satysfakcję Twoich klientów, zapewniając im najwyższą jakość świadczonych usług.


Zaawansowana Automatyzacja Faktur (moduł Faktury)

Moduł Faktury dla aplikacji IQ.CareAssist to zaawansowane w pełni indywidualizowane narzędzie automatyzujące proces rozliczeń opieki nad podopiecznymi. Moduł ten tworzy faktury na podstawie dokładnych danych zarejestrowanych w systemie których pozycje odnoszą się do zdarzeń zarówno stałych i przewidywalnych jak i zmiennych (niestandardowych).

Elastyczność i Dopasowanie
Moduł elastycznie dostosowuje się do różnych sytuacji - od standardowych dat wyjazdów i przyjazdów po wyjątkowe okoliczności, takie jak rezygnacja z umowy czy zdarzenia nieprzewidywalne.

Rozliczenia Miesięczne
Moduł bazuje na danych z wyjazdów, które odnoszą się do konkretnego miesiąca rozliczeniowego, ułatwiając tym samym przyporządkowanie i obliczanie kosztów.

Różne Rodzaje Dokumentów Płatniczych
Moduł daje możliwość tworzenia różnych typów dokumentów płatniczych, w tym faktur pro forma i standardowych faktur. System automatycznie uwzględnia różnice pomiędzy nimi, zapewniając dokładność i spójność rozliczeń.

Szczegółowa przykładowa konfiguracja pozycji faktury obejmuje:

  • Usługi Opiekuńcze: pozycje te są obliczane na podstawie dat wyjazdów i indywidualnie ustalonych stawek za opiekę.
  • Dodatkowe Usługi Opiekuńcze: obejmują one dni świąteczne, transport, oraz inne niestandardowe sytuacje. Wszystkie te pozycje są szczegółowo i automatycznie kalkulowane przez system.
  • Rezygnacje i Wypowiedzenia Umów: moduł umożliwia elastyczne dostosowanie naliczeń w przypadku rezygnacji lub wypowiedzenia umowy przez klienta.
  • Zgon Pacjenta: moduł przewiduje również procedury w przypadku zgonu podopiecznego, umożliwiając adekwatne i szybkie przeliczenie kosztów.
  • Indywidualne Ustalenia: dla sytuacji wymagających indywidualnych ustaleń, moduł pozwala na ręczne wprowadzanie i modyfikację danych w celu stworzenia odpowiednich pozycji na fakturze.
Intuicyjność i Prostota
Moduł Faktury został zaprojektowany tak, by maksymalnie ułatwić i usprawnić proces fakturowania w ramach systemu Bitrix24, zapewniając przy tym pełną przejrzystość i kontrolę nad procesem rozliczeniowym.


Współczesny rynek stawia przed branżą nowe wyzwania, ale dzięki IQ.CareAssist będziesz na nie gotowy. Z nami wprowadzisz swoją firmę w nową erę opieki domowej, zaspokajając potrzeby klientów, opiekunów i samej firmy.

Korzyści z używania IQ.CareAssist:

  • Precyzja i efektywność: Zautomatyzowane procesy zapewniają, że żaden element nie umknie Twojej uwadze, minimalizując ryzyko błędów.
  • Oszczędność czasu: Automatyzacja wielu procesów pozwala przyspieszyć pracę całego przedsiębiorstwa.
  • Indywidualne dostosowanie: IQ.CareAssist oferuje możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb klienta oraz jego rozbudowy o nowe funkcje.
  • Wzrost konkurencyjności: Dzięki lepszej organizacji i zarządzaniu, Twoja firma staje się bardziej konkurencyjna na rynku.
  • Zadowolenie klienta: Dbałość o każdy detal i termin realizacji zlecenia przekłada się na wyższy poziom satysfakcji Twoich klientów.

Nie pozwól, aby zarządzanie opiekunami w modelu opieki domowej było skomplikowane. Wykorzystaj możliwości IQ.CareAssist i stań się liderem w branży opieki domowej.

Skontaktuj się z nami już dzisiaj, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak nasze rozwiązanie może zoptymalizować Twój proces biznesowy!

Jestem zainteresowany

Wypróbuj

Używamy plików cookies
Preferencje plików cookie
Poniżej możesz znaleźć informacje o celach, do których my i nasi partnerzy używamy plików cookie i przetwarzamy dane. Możesz skorzystać z preferencji dotyczących przetwarzania i/lub poznać szczegóły na stronach internetowych naszych partnerów.
Analityczne pliki cookie Wyłącz wszystkie
Funkcjonalne pliki cookie
Inne pliki cookie
Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych i analizowania naszego ruchu. Dowiedz się więcej o naszej polityce plików cookie.
Zmień preferencje Akceptuj wszystkie
Cookies