Jak zwiększyć funkcjonalność ERP by efektywniej osiągnąć zamierzone cele biznesowe?
Wykorzystując Bitrix24 możesz zorganizować przebieg procesów biznesowych w taki sposób, aby poszczególne osoby realizowały swoje zadania w odpowiednim czasie, miały podgląd do statusu poszczególnych spraw i mogły się elastycznie komunikować między sobą w ramach wykonywanych obowiązków.
Odpowiednia adaptacja narzędzi do komunikacji, przepływów pracy, realizacji projektów i automatyzacji dostępnych w Bitrix24 pozwala osiągnąć następujące korzyści:
Odpowiednia adaptacja narzędzi do komunikacji, przepływów pracy, realizacji projektów i automatyzacji dostępnych w Bitrix24 pozwala osiągnąć następujące korzyści:
- Zwiększenie produktywności, elastyczności i skalowalności przedsiębiorstwa poprzez usprawnienie przepływów pracy i automatyzację procesów biznesowych.
- Zmniejszenie ryzyka powstawania niepowodzeń i polepszenie jakości obsługi klienta poprzez zwiększenie kontroli procesów .
- Obniżenie kosztów i wyeliminowanie marnotrawstwa poprzez ograniczenie błędów i wykorzystanie potencjału pracowników.
- Ułatwienie wdrożenia nowych projektów i technologii w firmie.
Integracja z Bitrix24 pozwala na rozbudowę Impuls evo o:
Narzędzie do standaryzacji i optymalizacji przebiegu procesów biznesowych
Wykorzystaj intuicyjne i nie wymagające specjalistycznej wiedzy narzędzia do budowy i automatyzacji procesów biznesowych pozwalające na lepszą organizację skomplikowanych i wieloetapowych czynności , dzięki którym:
Otrzymasz możliwość monitorowania postępu prac zapewnisz pracownikom lepsze zrozumienie wszystkich działań firmy sprawniej wdrożysz nowych pracowników w działalność firmy szybciej wykryjesz obszary nieefektywne poprawisz produktywność firmy
Platformę do efektywnej komunikacji
Przenieś całą komunikację wewnętrzną do jednej przestrzeni roboczej, w ramach której możesz:
- kontaktować się z innymi i omawiać projekty oraz zadania przy wykorzystaniu czatu, konferencji głosowych i wideokonferencji.
- dodawać komentarze do zadań i otrzymywać powiadomienia o zmianie ich statusu
- informować pracowników o aktualnych działaniach i ważnych sprawach związanych z firmą poprzez publikowanie wiadomości w Aktualnościach
- skorzystać z kalendarzy osobistych, grupowych i firmowych, aby zarządzać czasem pracy i ustawić przypomnienia dla ważnych wydarzeń.
Zarządzanie projektami i zadaniami w czasie rzeczywistym
Skorzystaj z Modułu Zadania, dzięki któremu możesz:
- tworzyć zadania i podzadania dla określonych grup pracowników lub konkretnych osób. Po ich przydzieleniu, osoba odpowiedzialna natychmiast otrzyma powiadomienie i będzie mogła przystąpić do pracy
- tworzyć listy kontrolne, żeby ułatwić wykonanie zadania złożonego z kilku etapów.
- na bieżąco monitorować postępy prac w projektach i codziennych zadaniach związanych z bieżącą działalnością firmy .
- obserwować, na którym etapie znajduje się aktualny proces i odpowiednio zareagować, gdy zobaczysz opóźnienia lub problemy w realizacji danego zadania,
- sprawdzać, jak wiele zadań jest w trakcie wykonywania, a ile z nich zostało ukończonych.
- zapewnić kontrolę nad zadaniami i projektami i zniwelować ryzyko utraty istotnych informacji.
Usprawnienie przepływów pracy
Zautomatyzuj podstawowe procesy w firmie, takie jak:
- Zatwierdzenie wniosków urlopowych.
- Zatwierdzenie wyjazdów służbowych.
- Zatwierdzenie faktur i dokumentów.
Po skonfigurowaniu obiegu dana sprawa lub dokument jest przeprowadzana przez wszystkie etapy zatwierdzania, przydzielane są zadania, wysyłane e-maile lub powiadomienia o zbliżającym się terminie.
PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA INTEGRACJI IMPULS EVO <-> BITRIX24
Poniżej przedstawiamy praktyczne przykłady wykorzystania integracji z Impuls EVO:
Przepływ pracy umożliwiający wprowadzanie indeksów danego towaru do systemu ERP Impuls EVO. Aplikacja zapewnia pełen obieg dokumentu, na kolejnych etapach wysyła powiadomienia informujące o konieczności wprowadzenia danych przez poszczególne z osoby z działów takich jak dział handlowy, magazyn, czy księgowość.
Monitorowanie procesu od wysłania zlecenia na dostawę do przyjęcia towaru na magazyn.
W przypadku niskich stanów magazynowych lub braku jakiegokolwiek towaru, system automatycznie powiadomi odpowiedniego dostawcę o konieczności dostarczenia brakującego produktu.
Obieg informacji związany z przygotowaniem promocji, zapewnieniem stanów magazynowych oraz dostaw w celu obsłużenia większej liczby zamówień.
Mobilność systemów informatycznych w dzisiejszych czasach jest bardzo ważna. Proponujemy rozwiązanie, które pozwoli na obsługę systemu zarządzania firmą na urządzeniach mobilnych.
Bezpieczeństwo
W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych struktura integracji oparta jest o serwer pośredniczący w wymianie danych pomiędzy systemami. Najważniejsze cechy podnoszące bezpieczeństwo przygotowanego przez nas środowiska to:Sieć LAN odizolowana jest od serwer pośredniego odizolowany od całej sieci wewnętrznej.
Komunikacja z serwerem ORACLE jest możliwa tylko z adresu serwera pośredniego i odbywa się wyłącznie określonym porcie, wszystkie inne porty są zablokowane
Komunikacja z serwerem pośrednim jest ograniczona tylko do serwerów Bitrix24 i Impuls evo.
Połączenie z serwerem Bitrix24 szyfrowane jest certyfikatem SSL
Serwer pośredni zabezpieczony jest tokenem uwierzytelniającym na poziomie REST API.
Atrakcyjna cena
Do integracji pomiędzy systemami i uzyskania wymiernych korzyści wykorzystywana jest wersja On-premise Bitrix24. Ceny zakupu takiej wersji zaczyna się od 2990 EUR. Koszt integracji ustalany jest indywidualnie i zależy od zakresu przesyłanych danych.
.