Inoq.pl - Optimization of HR Processes

Optimization of HR Processes: A Case Study of Implementation at ROLNIK

Due to the fact that expanding the ERP Impuls system with the Employee Portal and Electronic Leave Approval modules proved to be too costly, it was decided to utilize the HR tools (workflows, work schedules, and absence calendars) available in the Bitrix24 system.

HR Process Expansion

A digital system for handling vacation requests and reporting absences, such as parental leave or unforeseen circumstances, was introduced. Employees gained flexible access to information about their vacation allowances and detailed data regarding their monthly pay components. These changes significantly streamlined HR processes and improved the overall work environment.

IQ.Leave Functionality

The HR functionality in Bitrix24 has been expanded with the IQ.leave application, allowing employees to request vacation based on unused vacation days and access pay slips from mobile devices.

Korzyści z optymalizacji procesów i komunikacji w systemie Bitrix24

Wdrożenie nowoczesnych narzędzi do optymalizacji procesów i komunikacji przyniosło firmie znaczące usprawnienia zarówno w zarządzaniu bazą produktów, jak i w obszarze HR. Automatyzacja działań, takich jak zakładanie i aktualizacja indeksów produktowych, monitorowanie stanów magazynowych czy obsługa wniosków urlopowych, pozwoliła zwiększyć efektywność operacyjną oraz wyeliminować czasochłonne, manualne czynności.
Warto podkreślić również aspekt finansowy wdrożenia. Decyzja o rozbudowie narzędzi w ramach Bitrix24 zamiast tradycyjnej rozbudowy systemu ERP pozwoliła firmie zaoszczędzić ponad 100 tys. zł już na etapie wdrożenia, a także obniżyć koszty późniejszych opłat serwisowych i utrzymania systemu.

Dzięki centralizacji danych oraz integracji z Bitrix24, firma Rolnik zyskała:

• Skrócenie czasu realizacji procesów i eliminację błędów poprzez automatyczne przepływy pracy (workflow),
• Poprawę komunikacji i współpracy dzięki funkcjonalności czatów, komentarzy i powiadomień,
• Przejrzystość i kontrolę działań, umożliwiając bieżące monitorowanie statusu zadań,
• Usprawnienie procesów kadrowych, w tym elektroniczny obieg wniosków urlopowych i łatwy dostęp do informacji kadrowych.

Take advantage and contact us.

Schedule a presentation and discover the full range of possibilities offered by our application. USE THE FORM BELOW.

Do you have a questions?

USE THE FORM BELOW, AND WE WILL CONTACT YOU AND ANSWER ALL YOUR QUESTIONS.