INOQ - Baza zarządzania danymi produktowymi na przykładzie wdrożenia w Rolnik

Baza zarządzania danymi produktowymi na przykładzie wdrożenia w ROLNIK

Centralne repozytorium produktów to rozwiązanie dedykowane firmom zarządzającym szeroką gamą produktów, które dążą do maksymalizacji efektywności operacyjnej i uproszczenia procesów zarządzania danymi.

Umożliwia ono optymalizację procesów związanych z wprowadzaniem i aktualizowaniem informacji produktowych, zapewniając płynny przepływ danych oraz ujednolicony, centralny dostęp do kluczowych informacji – zarówno dla pracowników, jak i kontrahentów.

Integralne elementy repozytorium produktów

Rozwiązanie to umożliwia centralne zarządzanie danymi produktowymi, integrację z istniejącymi systemami ERP, automatyzację procesów oraz poprawę efektywności operacyjnej w obszarach sprzedaży, marketingu, logistyki i zarządzania stanami magazynowymi.
Poniżej przedstawiono zastosowanie repozytorium na przykładzie wdrożenia w firmie Rolnik:

Dedykowany konektor pozwalający na bezpieczną wymianę danych pomiędzy bazą Oracle systemu ERP a rozbudowaną na potrzeby projektu o indywidualne tabele bazą MySQL systemu Bitrix24

Intranetowy Portal użytkownika – narzędzie do zarządzania procesami i danymi produktowymi

Integralnym elementem projektu było stworzenie dedykowanego portalu użytkownika, który umożliwia zarządzanie wszystkimi operacjami oraz danymi produktowymi. Portal został w pełni zintegrowany z Bitrix24, dzięki czemu procesy takie jak dodawanie produktów, aktualizowanie danych czy monitorowanie stanów magazynowych stały się w pełni zautomatyzowane. Automatyczne generowanie zadań i powiadomień zapewnia zaangażowanie odpowiednich działów w realizację poszczególnych etapów procesów.

Zautomatyzowane procesy w portalu użytkownika

Dodawanie i aktualizowanie danych produktowych
Automatyczny proces pozwala na szybkie zakładanie nowych produktów oraz aktualizację istniejących informacji. Indeksy towarowe są automatycznie tworzone w systemie ERP Impuls, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Funkcjonalność dodawania i aktualizowania danych produktowych na karcie produktowej w systemie Bitrix24 umożliwia sprawne zarządzanie informacjami o produktach. Kluczowe cechy obejmują:

Dodawanie nowych produktów: możliwość tworzenia nowych kart produktowych, zawierających szczegółowe informacje, takie jak nazwa, opis, zdjęcia, cena, dostępność i inne parametry.
Aktualizacja danych: użytkownicy mogą edytować istniejące dane produktowe, takie jak zmiana cen, aktualizacja opisów, czy modyfikacja dostępnych wariantów.
Integracja z innymi modułami: karty produktowe mogą być połączone z procesami sprzedażowymi, magazynowymi i marketingowymi, co zapewnia pełną synchronizację danych w systemie.
Intuicyjny interfejs: umożliwia szybkie wprowadzanie zmian i łatwe zarządzanie dużymi katalogami produktowymi.
Wsparcie dla automatyzacji: funkcjonalność może być rozszerzona o automatyczne aktualizacje cen i stanów magazynowych dzięki integracjom z systemami ERP.

Zarządzanie danymi żywieniowymi i marketingowymi

Portal umożliwia wprowadzanie i aktualizowanie informacji żywieniowych oraz zlecanie projektów graficznych agencjom marketingowym. Proces obejmuje również akceptację projektów, co znacznie przyspiesza przygotowanie materiałów promocyjnych. Więcej > opis funkcjonalności i zrzuty

Monitorowanie i uzupełnianie stanów magazynowych

System automatycznie monitoruje stany magazynowe, generując zgłoszenia o niskich stanach do odpowiedzialnych działów. Proces wspomagany jest poprzez funkcjonalność zleceń transportowych i trwa aż do momentu uzupełnienia towarów w magazynie, co pozwala uniknąć braków i przestojów w realizacji zamówień klientów .

Funkcjonalność umożliwia monitorowanie stanów magazynowych oraz ręczne inicjowanie procesu uzupełniania zapasów przez użytkownika w systemie Bitrix24. Integracja z systemem IMPULS (Forterro) zapewnia synchronizację aktualnych danych magazynowych.

Podsumowanie korzyści

Kontrola ręczna: Użytkownik decyduje o uruchomieniu procesu w odpowiednim momencie.
Przejrzystość: Informacje o brakach są natychmiast dostępne w Bitrix24.
Sprawna komunikacja: Dzięki przypisaniu deal’a i powiadomieniom osoba odpowiedzialna szybko reaguje na braki.
Synchronizacja danych: Aktualne stany magazynowe są zawsze odzwierciedlone w Bitrix24 dzięki integracji z IMPULS.

Portal Produktowy - centralne repozytorium danych dla kontrahentów i partnerów

Portal zapewnia łatwy dostęp do aktualnych danych produktowych i marketingowych, wspierając efektywną współpracę i przepływ informacji. Portal jest zintegrowany z repozytorium produktów, co pozwala na automatyczne aktualizowanie treści i gwarantuje spójność informacji w czasie rzeczywistym.
Portal został dodatkowo zintegrowany z bazą produktów w systemie Wisebase.

Rozbudowa systemu ERP kluczem do efektywności i oszczędności

Rozbudowa systemu ERP o dedykowane narzędzia, zautomatyzowane procesy oraz mechanizmy usprawniające komunikację i przepływ danych okazała się kluczowym krokiem w optymalizacji operacji biznesowych. Dzięki wdrożonemu rozwiązaniu, firma zyskała nie tylko centralne repozytorium danych produktowych, ale również efektywnie zautomatyzowała kluczowe procesy, takie jak zarządzanie informacjami produktowymi, monitorowanie stanów magazynowych czy współpraca z działami marketingu i logistyki.

Co istotne, projekt przyniósł znaczące oszczędności w porównaniu do tradycyjnego wdrażania modułów ERP, które bez prac programistycznych nie byłyby w stanie objąć swoim zakresem wszystkich wymaganych funkcjonalności. Dostosowane do potrzeb firmy narzędzia, integracja z istniejącymi systemami oraz zaawansowana automatyzacja procesów pozwoliły nie tylko na redukcję kosztów operacyjnych, ale również na lepsze wykorzystanie zasobów i wzrost efektywności pracy.
Chcesz dowiedzieć się ile możesz zaoszczędzić dzięki spójnemu zarządzaniu danymi produktowymi.
Wypełnij formularz i umów się na bezpłatną konsultację

Napisz do nas