IQMailPilot – inteligentna automatyzacja e-maili z AI w Twojej firmie
IQ Mail Pilot to zaawansowany asystent e-mail oparty na sztucznej inteligencji, który potrafi czytać wiadomości e-mail ze zrozumieniem i automatycznie przekształcać je w konkretne działania operacyjne.
Dzięki analizie e-maili AI system obsługuje nie tylko procesy sprzedażowe, ale wspiera również obsługę posprzedażową, realizację projektów, logistykę, dział obsługi klienta i administrację.
Zamiast ręcznie przeglądać i przekierowywać korespondencję, IQ Mail Pilot automatycznie przypisuje wiadomości do właściwych osób, generuje zadania, wysyła powiadomienia i inicjuje procesy w systemach ERP, CRM Bitrix24, czy narzędziach do zarządzania projektami.
IQ Mail Pilot – inteligentna automatyzacja e-maili z AI w sprzedaży
Dzięki analizie e-maili AI, asystent automatycznie rozpoznaje typ wiadomości (np. zamówienie, reklamacja, zapytanie ofertowe) i przekłada je na konkretne działania operacyjne – bez angażowania handlowca.
IQ Mail Pilot - AI w obsłudze e-maili i optymalizacji procesów operacyjnych
Dzięki automatycznemu przetwarzaniu wiadomości e-mail IQ Mail Pilot przyspiesza obieg informacji, eliminuje konieczność ręcznego przekazywania korespondencji i zapewnia, że każde zgłoszenie trafi do właściwej osoby lub systemu.
Reklamacje, zgłoszenia serwisowe, zapytania techniczne czy aktualizacje projektów są automatycznie przekształcane w zadania operacyjne z opisem i przypisaniem odpowiedzialności.
🔹 Priorytetyzacja wiadomości i powiadomienia
System rozpoznaje ważne e-maile i wysyła powiadomienia wraz z podsumowaniem treści, co skróca czas reakcji w działach serwisu, administracji czy logistyki.
🔹 Integracja z systemami projektowymi i ERP
IQ Mail Pilot może automatycznie aktualizować statusy projektów, przekazywać dane do ERP lub uruchamiać procesy logistyczne w odpowiedzi na treść e-maila.
🔹 Obsługa zgłoszeń serwisowych i posprzedażowych
Wiadomości od klientów lub partnerów są automatycznie kategoryzowane i przekazywane do odpowiednich działów – od serwisu technicznego po dział jakości.
🔹 Zarządzanie komunikacją podczas nieobecności pracowników
Dzięki integracji z systemem obecności (IQ,Leave) asystent informuje nadawcę o nieobecności odpowiedniej osoby i wskazuje kontakt zastępczy, dbając o ciągłość obsługi klienta.
Najważniejsze korzyści biznesowe
Od działu sprzedaży, przez obsługę posprzedażową, aż po administrację – IQ Mail Pilot eliminuje konieczność ręcznej obsługi korespondencji.
✅ Szybszy przepływ informacji
Każda wiadomość trafia natychmiast do właściwej osoby lub systemu, co przyspiesza realizację zadań i poprawia jakość obsługi klienta.
✅ Redukcja błędów i przeoczeń
Dzięki automatycznej kategoryzacji i rejestracji e-maili minimalizowane jest ryzyko utraty lub błędnego przekazania informacji.
✅ Zwiększenie efektywności zespołów
Mniej czasu poświęcanego na obsługę skrzynek e-mail oznacza więcej czasu na działania strategiczne i realizację kluczowych projektów.
✅ Lepsza organizacja pracy i kontrola procesów
Wszystkie działania wynikające z wiadomości e-mail są rejestrowane w systemie, co zapewnia pełną transparentność.
IQMailPilot to inteligentny asystent do automatyzacji pracy z e-mailami, które wspiera każdy dział w firmie – od sprzedaży, przez serwis i logistykę, po administrację i realizację projektów.
Z jego pomocą wiadomości e-mail stają się źródłem uporządkowanych procesów biznesowych, a firma zyskuje większą efektywność, szybkość działania i lepszą obsługę klienta.
Zainstaluj IQMailPilot
Umów bezpłatna konsultację
obsługiwanymi w systemie IQ.desk.
.