Zwiększ produktywność i zoptymalizuj zarządzanie urlopami i nieobecnościami z IQ.leave 

IQ.leave to nowoczesna i intuicyjna aplikacja do zarządzania nieobecnościami i urlopami, która zapewni Ci pełną kontrolę i efektywność całego procesu zarządzania czasem pracowników.  Dodatkowo poprzez połączenie z aplikacją IQ.Planner  otrzymasz możliwość skutecznego planowania i delegowania zadań w oparciu o  wiedzę na temat dyspozycyjności pracowników. 

Szybkie i intuicyjne składanie wniosków urlopowych
Nasza aplikacja umożliwia pracownikom szybkie składanie wniosków urlopowych zarówno z komputerów, jak i za pomocą urządzeń mobilnych. Wystarczy kliknąć ikonę wniosku urlopowego lub wybrać dzień na grafiku, a proces składania wniosku staje się dziecinnie prosty.

 
Widoczność statusu wniosków urlopowych na grafiku
Pracownicy mogą śledzić status swoich wniosków urlopowych bezpośrednio na grafiku urlopów i być na bieżąco informowani o etapie procesu ich zatwierdzania. 

Panel HR do definiowania typów nieobecności
Dla zapewnienia elastyczności w IQ.leave dostępny jest Panel HR umożliwiający definiowanie rodzajów nieobecności, na które pracownik może składać wnioski, wraz z dostosowaniem odpowiadającego im koloru na grafiku.
Dzięki temu każda organizacja ma swobodę dostosowania typów urlopów do własnych potrzeb.

 
Zgodność z przepisami prawa
Panel HR pozwala na określenie limitu dni urlopowych dla każdego pracownika. Osoba odpowiedzialna za zasoby ludzkie może ustalić te limity dla poszczególnych pracowników, a system automatycznie odliczy zaakceptowane dni urlopowe od dostępnej puli. To rozwiązanie pozwala na zgodność z przepisami prawa dotyczącymi ilości i rodzaju urlopów przysługujących pracownikom. 

Panel HR dostępny jest tylko dla Administratora HR wskazywanego podczas instalacji aplikacji. Administrator HR posiada również możliwość wprowadzania urlopów i nieobecności wszystkim pracownikom w danej organizacji 


Personalizowany projektant Workflow Bitrix24
Każda firma może dostosować obieg do swoich potrzeb i zdefiniować dowolny proces zatwierdzania wniosków urlopowych za pomocą prostego i intuicyjnego w obsłudze projektanta Workflow systemu Bitrix24. 

Nadzór nad ewidencją urlopów
IQ.leave automatycznie sprawdza budżet dni, które pozostają do dyspozycji danego pracownika nie pozwalając na założenie wniosku przekraczającego dostępny limit. 

Aplikacja pilnuje również dat wnioskowanego urlopu sprawdzając czy nie nachodzi on na już wcześniej planowaną nieobecność


Podgląd statystyk urlopowych
Zarówno pracownicy, jak i menedżerowie mają dostęp do podglądu statystyk wykorzystanych dni urlopowych oraz tych, które pozostają do dyspozycji pracownika. To pozwala na lepsze zarządzanie czasem i planowanie urlopów. 


Integracja z Bitrix24
Informacje o stanie urlopowym IQ.leave są automatycznie synchronizowane z grafikiem nieobecności  Bitrix24. 

Obieg jak i historia wniosków urlopowych realizowane są z wykorzystaniem Workflow Bitrix24

Automatyczne powiadomienia
Wszystkie powiadomienia otrzymujesz na bieżąco w obrębie zautomatyzowanego systemu , który prześle menadżerowi notyfikacje o oczekujących na zatwierdzenie wnioskach, a pracownikowi informację o jego akceptacji przez przełożonego
 


Dodatkowe funkcjonalności dostępne w Bitrix24 dzięki aplikacji IQ.leave

Aplikacja IQ Leave wykorzystuje workflow systemu Bitrix24, umożliwiając dostosowanie obiegu wniosków urlopowych do indywidualnych potrzeb firmy. Zatwierdzone wnioski są synchronizowane z grafikiem nieobecności, dzięki czemu wszystkie funkcjonalności systemu Bitrix24 pozostają zachowane.


Jakie dodatkowe możliwości otrzymujesz w Bitrix24 dzięki wykorzystaniu IQ.leave?

Zarządzanie rodzajami nieobecności
HR może dostosować rodzaje nieobecności do potrzeb organizacji oraz określić, jakimi kolorami będą oznaczone na grafiku.

Limity nieobecności
Możliwość określenia, które rodzaje nieobecności są limitowane, oraz wprowadzenie limitów dni dostępnych dla poszczególnych pracowników. System automatycznie odlicza zaakceptowane dni urlopowe od dostępnej puli, zapewniając zgodność z przepisami prawa dotyczącymi ilości i rodzaju urlopów przysługujących pracownikom,

Oznaczenie dni wolnych od pracy
Dni wolne od pracy są odpowiednio oznaczane na grafiku i nieuwzględniane w planowaniu,

Widok kalendarza
Rozbudowany widok kalendarza, który wspiera pracownika przy planowaniu urlopu, pokazując pozostający do wykorzystania budżet danego urlopu,

Automatyzacja planowania urlopu
System wspiera pracownika, nie pozwalając zaplanować urlopu ponad dostępny limit oraz pilnując, by nie pokrywał się on z inną, wcześniej zaplanowaną nieobecnością,

Status wniosku
Status wniosku jest bezpośrednio naniesiony na grafik, umożliwiając pracownikowi szybkie zorientowanie się, czy jego wniosek został zaakceptowany,

Rozbudowa aplikacji
Możliwość rozbudowy aplikacji o indywidualne funkcjonalności oraz integracje z innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji. 

Mobilność
Wnioskowanie o urlop, sprawdzenie limitu przysługujących dni urlopowych, podgląd statystyk i zarządzanie nieobecnościami z poziomu urządzenia mobilnego 

Zalety IQ.Leave

Przejrzystość i łatwość obsługi
Aplikacja jest intuicyjna i prosta w obsłudze, co przekłada się na jego skuteczność w codziennym użytkowaniu.

 
Lepsza Organizacja Pracy
Wiedza o nieobecnościach pozwala na precyzyjne planowanie zadań i projektów, uwzględniając realną dostępność zasobów ludzkich. To pomaga w uniknięciu sytuacji, gdzie zadania są przydzielane osobom nieobecnym, co mogłoby prowadzić do niepotrzebnych opóźnień.

Poprawa Komunikacji i Współpracy

Wiedza o planowanych nieobecnościach ułatwia komunikację i współpracę w zespole. Pracownicy mogą lepiej koordynować swoje działania i w razie potrzeby przejmować zadania od kolegów

Większa Elastyczność w Planowaniu
Wiedza o nadchodzących nieobecnościach umożliwia elastyczne planowanie zadań i projektów, z możliwością przesunięcia terminów lub reorganizacji pracy, aby zapewnić ciągłość operacji. 

Poprawa Satysfakcji Pracowników
Uwzględnianie nieobecności w planowaniu pokazuje pracownikom, że organizacja szanuje ich czas wolny i plany osobiste, co może zwiększać ich zadowolenie z pracy i lojalność wobec firmy. 


Optymalizuj i efektywnie zarządzaj nieobecnościami i czasem

Aplikacja IQ.leave to krok ku zwiększeniu produktywności i efektywności w Twojej organizacji. Korzystając z  aplikacji, zyskujesz pełną kontrolę nad zarządzaniem czasem pracy, co przekłada się na lepsze wyniki i większą satysfakcję z wykonywanych obowiązkach.
Dołącz do grona użytkowników IQ.leave i zobacz, jak zmienia się organizacja Twojej pracy!

Basic

500 PLN

5 użytkowników

Zamawiam

Standard

1600 PLN

50 użytkowników

Zamawiam

Professional

3000 PLN

100 użytkowników

Zamawiam

Enterprise

 PLN

 > 100 użytkowników

Zapytaj

Zapoznaj się z naszymi przewodnikami , w których znajdziesz wszelkie informacje potrzebne do efektywnego korzystania z aplikacji

IQ.leave przewodnik dla pracownika

IQ.leave przewodnik dla HR

Masz pytania? Napisz do nas

Możemy dostosować zarządzanie urlopami do Twoich indywidualnych potrzeb, a także zintegrować system IQ.leave z Twoim systemem kadrowo-płacowym

Wypróbuj

Używamy plików cookies
Preferencje plików cookie
Poniżej możesz znaleźć informacje o celach, do których my i nasi partnerzy używamy plików cookie i przetwarzamy dane. Możesz skorzystać z preferencji dotyczących przetwarzania i/lub poznać szczegóły na stronach internetowych naszych partnerów.
Analityczne pliki cookie Wyłącz wszystkie
Funkcjonalne pliki cookie
Inne pliki cookie
Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych i analizowania naszego ruchu. Dowiedz się więcej o naszej polityce plików cookie.
Zmień preferencje Akceptuj wszystkie
Cookies